ถ้าชีวิตคุณยุ่งแสนยุ่ง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน เรื่องส่วนตัว ต้องจัดการโปรเจกต์เล็กหรือโปรเจกต์ใหญ่ บอกเลยว่า Trello เอาอยู่ เพราะแอพนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งหมด ติดตามขั้นตอน และยังใช้ทำงานร่วมกับทีมได้ด้วย! เยี่ยมมาก!
หลักการทำงานของ Trello คล้ายกับกระดานขนาดใหญ่ ที่แปะทุกอย่างที่เราต้องทำลงไป แต่ว่าการแปะนั้นจะมีการแยกประเภทให้เป็นระเบียบเสียก่อน และเมื่อทำส่วนนี้เสร็จแล้วก็ย้ายไปยังส่วนอื่น ๆ อีกต่อไป
จุดเด่นของ Trello ก็คือการที่เราจัดนำงานทั้งหมดวางไว้ที่เดียว จัดระเบียบให้มัน แถมยังแชร์ให้กับทุกคนได้ตลอดเวลา ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ไหนก็สามารถทำงานร่วมกันได้ค่ะ
ถ้าเพื่อน ๆ ยังไม่ค่อยเห็นภาพสักเท่าไร รายละเอียดด้านล่างจะช่วยให้เข้าใจมากขึ้นค่ะ
Trello จะแบ่งการทำงานเป็น 3 ส่วน คือ
-
- Board คือพื้นที่ทั้งหมดของเรื่อง ทีม หรือโปรเจกต์ เน้นภาพใหญ่ที่สุด ตั้งชื่อได้เองตามต้องการ เช่น ชีวิตส่วนตัว ร้านในฝัน หรืออาจจะเป็นชื่อบริษัทหรือชื่แผนก ซึ่งตรงนี้จะเป็น Card ซึ่งเป็นประเภทงานเอาไว้
- Card คือการ์ดที่เป็นงานย่อยที่สุด ใน Card จะรายละเอียดปีกย่อย สามารถสร้างเป็นเช็กลิสต์ เพิ่มผู้ที่ต้องรับผิดชอบงานนี้ ใส่ลิงก์ คอมเมนต์ แนบไฟล์ หรือติดป้ายวันกำหนดส่ง ซึ่ง Card นี้จะถูกย้ายไปยัง List ต่าง ๆ ที่ตั้งเอาไว้ได้ เพื่อให้รู้ว่างานที่อยู่ใน Card นั้นทำไปถึงไหน อยู่ขั้นตอนไหนแล้ว
- List คือแถวแนวตั้งซึ่งอาจตั้งชื่อเป็นขั้นตอน ทีม หรืออะไรก็ได้เพื่อแสดงฐานะว่า Card ที่อยู่ใน List นี้ต้องการการดำเนินการอะไรต่อไป เช่น กำลังทำ รอตรวจ
เพื่อน ๆ สามารถตั้งได้เองว่าต้องการใช้ Board, Card หรือ List ชื่ออะไรและมีหน้าที่อย่างไร ไม่จำเป็นต้องเป็นทางการใด ๆ เลย เอาแค่เข้าใจในทีมก็พอ และทั้ง 3 วันนี้ก็แก้ไขและลบทีหลังได้ค่ะ
Trello ยังส่งแจ้งเตือนต่าง ๆ ให้คุณได้ด้วยค่ะ เมื่อมีการแก้ไขหรือย้าย Card หรือ List ระบบก็จะส่งแจ้งเตือนไปให้ ซึ่งสามารถตั้งเปิดหรือปิดได้ด้วยว่าต้องการให้แจ้งเตือนเฉพาะ Card หรือ List ที่คุณถูกแท็กอยู่หรือทั้งหมด
เอาละ ลองไปดูหน้าตาของ Trello จริง ๆ กันเลยดีกว่า
หน้าแรกที่เพื่อน ๆ จะเห็น Board ทั้งหมดของ Trello ของคุณเองค่ะ ซึ่งสามารถจัด Board แยกเป็นส่วนตัวและงานได้ด้วย แถมยังสามารถปรับแต่งชื่อและหน้าตาสีสันของ Board ได้ด้วยนะคะ
เมื่อเข้ามาใน Board ก็จะเห็น List และ Card หลาย ๆ อันเรียงอยู่ใน List ค่ะ ซึ่งถ้า List ไหนไม่มี Card ก็สามารถเพิ่ม Card ได้เลย หรือถ้าอยากเพิ่ม List ก็กด Add List เพิ่มได้เลยเช่นกันค่ะ
ด้านใน Card มีอะไร? เพื่อน ๆ สงสัยใช่มั้ยคะ และนี่คือหน้าตาของมันค่ะ
- ใส่รายละเอียดงานต่าง ๆ ได้
- วันกำหนดส่ง
- เพิ่มสมาชิกหรือ Members เข้ามาใน Card ได้
- เพิ่ม Checklist ได้ด้วย!
- แนบไฟล์หรือลิงก์ต่าง ๆ ได้
- แสดงรายการกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นเฉพาะใน Card นี้
- ช่องสำหรับพิมพ์คอมเมนต์ ไอเดีย หรืออื่น ๆ
เมื่อเราทำงานใน Card เสร็จ ก็ย้ายไปยัง List อื่นได้ง่าย ๆ แค่กดที่ Card นั้นค้างไว้แล้วลากไปยัง List ที่ต้องการได้เลย เท่านี้เพื่อน ๆ ก็จะเห็นแล้วว่าทำงานไปถึงไหน ใครรับผิดชอบ หรือมีอะไรเกิดขึ้นบ้าง
ที่สำคัญคือทุกอย่างใน Trello ถูกจัดเอาไว้เป็นหมวดหมู่ เป็นระเบียบเรียบร้อยแล้วด้วย! ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว ก็ไม่มีทางปนกันแน่นอน! เพราะคุณสามารถตั้งค่าให้ได้ว่า Board ไหนคุณเห็นได้คนเดียว Board ไหนแชร์กับใครบ้าง! แถมยังซิงค์ได้หลายอุปกรณ์ และใช้ผ่านเว็บไซต์ได้ด้วยนะคะ
ถ้าเพื่อน ๆ สนใจอยากใช้ Trello ก็สามารถโหลดมาใช้ได้ฟรี ๆ
แต่หากว่าต้องการแนบไฟล์ขนาดใหญ่ ๆ ถึง 250 MB อยากอัพโหลดภาพของตัวเองไปใช้เป็นภาพแบ็กกราวนด์ ก็ขอแนะนำให้อัพเกรดเป็น Trello GOLD ราคา 4.99 ดอลลาร์ (ประมาณ 150 บาท) ต่อเดือน หรือ 44.99 ดอลลาร์ (ประมาณ 1,350 บาท) ต่อปี
ท้ายสุด หากว่าเพื่อน ๆ ต้องการอัพเกรดเป็น Trello GOLD อย่าลืมใช้ iTunes Gift Card จาก IGC.IN.TH จ่ายนะคะ ปลอดภัยจากการโดนขโมยข้อมูลบัตรเครดิต ไม่มีบัตรเครดิตก็ซื้อได้
ราคาเริ่มที่ 10 ดอลลาร์เท่านั้น ได้โค้ดเร็วใน 5 นาที เติมเข้า Apple ID แล้วใช้ซื้อแอพอื่น ๆ บน US App Store ก็ได้อีกด้วยค่ะ
ซื้อ iTunes Gift Card คลิก >> http://igc.in.th/buy
ดาวน์โหลด Trello