How to แชร์หน้าจอและ Remote Control เครื่อง Mac และคอมพิวเตอร์กับบุคคลอื่น

รวมวิธีแชร์หน้าจอให้บุคคลอื่นและ Remote Control หรือควบคุมการทำงานเครื่อง Mac จากระยะไกล ช่วยให้การทำงาน Work from home ง่ายกว่าเดิมค่ะ

หลังจาก Work from home กันมาสักพัก เพื่อน ๆ เจอปัญหาอะไรกวนใจบ้างคะ ถ้าให้เดาคงเป็นปัญหาคอมพิวเตอร์มีปัญหา แต่คุณไม่รู้จะแก้ไขยัง ไม่รู้จะบอกเพื่อนร่วมงานว่ามันเกิดอะไรขึ้นนะสิ แต่ว่ามันก็มีวิธีแก้นะคะ นั่นคือแชร์หน้าจอให้เพื่อนร่วมงานด้ หรือให้เพื่อนร่วมงานเข้ามาควบคุมเครื่องได้จากระยะไกลแทน หรือที่เรียกว่า Remote Control Access  

Remote Control หรือการควบคุมจากระยะไกล คือการอนุญาตให้คนอื่นเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณได้จากระยะไกล สามารถแก้ไข เปลี่ยนแปลง อัดเดตสิ่งต่าง ๆ ในคอมพิวเตอร์คุณผ่านคอมพิวเตอร์ของเขาเอง เหมือนว่าเขามานั่งอยู่ที่หน้าจอคอมพิวเตอร์คุณยังไงยังงั้นเลยค่ะ  

หากเพื่อน ๆ อยากลอง Remote Control Access หรือลองแชร์หน้าจอให้เพื่อนร่วมงานได้เห็น ก็มีหลายวิธีนะคะ ที่จะช่วยให้เพื่อนของคุณช่วยแก้ไขปัญหาที่คุณไม่เข้าใจได้ แถมยังง่ายมากด้วยค่ะ   

TeamViewer

TeamViewer เป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมาในช่วงนี้ นอกจากใช้แชร์หน้าจอให้คนอื่นเห็นแล้ว ยังสามารถให้คนอื่น Remote Control เครื่องของคุณได้ด้วยค่ะ และยังเป็นเจ้าแรกที่เปิดให้แชร์หน้าจอ iOS ไปยังคอมที่ใช้ระบบปฏิบัติการอื่น ๆ ได้ รวมถึงแชรืไปยัง iPhone และ iPad ได้ค่ะ   

Zoom

นอกจากเป็นโปรแกรมสำหรับประชุมวิดีโอทางไกลหรือ VDO Call แล้ว Zoom ยังแชร์หน้าจอจาก macOS, iOS ไปยังแพลตฟอร์มอื่น ๆ ได้ด้วยค่ะ  

แม้ว่าการ Remote Control ไปยังเครื่อง Mac และ iPad จะยังทำไม่ได้ก็ตาม แต่ข้อดีด้านอื่น ๆ ของ Zoom ก็ยังมีความน่าสนใจมากทีเดียว เพราะว่าโปรแกรมนี้เน้นที่ความปลอดภัยมาก ๆ แถมยังเน้นที่ความเป็นส่วนตัวมากด้วย แต่ว่ายังใช้ผ่านระบบ Windows, Android และจากแพลตฟอร์มอื่นมายัง Mac ได้นะคะ หรือจะใช้กลับกันก็ได้ค่ะ  

แต่หากว่าเพื่อน ๆ ไม่อยากให้เข้ามาวุ่นวายเครื่องของคุณเลยแม้แต่น้อย ห้าม Remote Control เด็ดขาดเพราะต้องการความเป็นส่วนตัวสูงมาก หรือเพราะติดตั้งโปรแกรมเหล่านั้นไม่เป็นแล้วละก็ มันก็พอจะมีทางออกง่าย ๆ อยู่นะคะ    

FaceTime  

บางครั้งการคุยผ่านการโทรอย่างเดียวอาจไม่ตอบโจทย์นะคะ แนะนำว่าให้วิดีโอคอลไปเลยค่ะ แต่หากว่าคุณมีอุปกรณ์ Apple เพียงเครื่องเดียว แถมเครื่องนั้นยังเป็นเครื่องที่มีปัญหาอีก ก็ใช้วิธีนี้ไม่ได้นะคะ จริงอยู่ว่าหากใช้วิธีนี้ เพื่อนของคุณจะไม่สามารถควบคุมหรือ Remote Control เครื่องที่มีปัญหาของคุณได้ แต่อย่างน้อยพวกเขาก็จะเห็นว่ามีอะไรผิดปกติเกิดขึ้นบ้างค่ะ  

บันทึกวิดีโอหน้าจอ (iOS Screen Recording)

การบันทึกวิดีโอหน้าจอก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะช่วยได้ โดยเฉพาะหากว่าอุปกรณ์ที่เป็นปัญหาคือ iPhone หรือ iPad ซึ่งมีเพียงเครื่องเดียวเท่านั้น ไม่สามารถใช้เครื่องอื่น FaceTime ได้ เมื่อบันทุกหน้าจออาการผิดปกติที่เกิดขึ้นแล้วก็ส่งเป็นไฟล์วิดีโอไปเลย  

1. ไปยัง Contral Center 
2. จิ้มไปที่ไอคอนกลม ๆ ซึ่งเป็นสัญลักษณ์ของแอพ Screen Recording 
3. กดที่ Start Recording เพื่อเริ่มการบันทึก 
4. หากต้องการปิดไมโครโฟนให้เลือกที่ Microphone Off 
5. เมื่อต้องการหยุดบันทึก จิ้มไปยังไอคอนสีแดง ๆ ที่แสดงการบันทึกหน้าจอตรงมุมบนซ้าย 
6. เลือก Stop เพื่อยืนยันว่าต้องการหยุด    

แชร์หน้าจอ Mac กับ Mac ด้วยกัน

แต่หากว่าคุณและเพื่อนใช้ Mac ด้วยกันทั้งคู่ก็แจ๋วไปเลย เพราะสามารถแชรืหน้าจอให้อีกฝ่ายดูได้ และแน่นอนว่าง่ายมากตามสไตล์ Apple  

 วิธีทำแชร์หน้าจอระหว่างเครื่อง Mac 

ตั้งค่า   

1. ไปยัง System Preferences 
2. เลือก Sharing  
3. เลือกติ๊กที่ช่อง Screen Sharing    

วิธีที่ 1 ผ่าน Apple ID   

1. เสิร์ชคำว่า Screen Sharing และกดเปิดใช้งาน 
2. เมื่อแถบป๊อปอัพขึ้นมา ให้ใส่ Apple ID ของเพื่อนที่คุณต้องการแชร์หน้าจอไปให้
3. เพื่อนของคุณจะได้รับคำเชิญอย่างในรูปค่ะ หากต้องการรับคำเชิญให้กด Accept แต่หากไม่ต้องการให้กด Decline
4. ข้อนี้สำคัญ เลือก Contral my screen หากต้องการควบคุมหน้าจอและเครื่องของคุณเอง เพื่อนจะไม่สามารถทำอะไรได้นอกจากดูอย่างเดียว แต่หากเลือก Observe my screen คุณจะไม่สามารถทำอะไรได้ เพื่อนคุณจะควบคุมเครื่องไป ส่วนคุณก็จะได้แต่นั่งดูเท่านั้น    

วิธีที่ 2 ผ่านแอพ Messages

1. คลิกที่ Detail ตรงมุมบนขวาของหน้าจอ Messages  
2. คลิกที่ไอคอนสี่เหลี่ยมสองอันซ้อนกัน 
3. เลือก Invite to share my screen หรือ Ask to share screen   

วิธีหยุดการแชร์หน้าจอระหว่างเครื่อง Mac   

1. คลิกที่  Screen Sharing ซึ่งอยู่ถัดจากไอคอนสี่เหลี่ยมตรงแถบเครื่องมือ  
2. เลือก Quit Screen Sharing   

วิธีแชร์หน้าจออุปกรณ์ iOS ผ่านเครื่อง Mac 

เงื่อนไขของการแชร์หน้าจอแบบนี้คือ ทั้งคู่ต้องมีเครื่อง Mac และต้องมีสายต่ออุปกรณ์ iOS เข้ากับเครื่อง Mac ด้วย 

1. ทำการแชร์หน้าจอระหว่างเครื่อง Mac ตามวิธีด้านบนก่อน 
2. ให้ฝ่ายที่ต้องการแชร์หน้าจออุปกรณ์ iOS เสียสายเชื่อมต่อเข้ากับเครื่อง Mac ที่แชร์หน้าจอมาหาคุณ
3. ให้เพื่อนเปิด QuickTimePlayer จากนั้นเลือก File → New Movie Recording
   
   
4. เมื่อหน้าจอของ QuickTimePlayer เปิดขึ้นมา ให้คลิกที่ไอคอนสามเหลี่ยมหัวกลับตรงใกล้ปุ่มกดบันทึกสีแดง เลือกที่ชื่อของอุปกรณ์ iOS ที่เชื่อมเข้ามา จากนั้นเลือกก็กดปุ่มสีแดงเพื่อบันทึก
5. เท่านี้คุณก็จะเห็นหน้าจออุปกรณ์ iOS ของอีกฝ่ายและ ทั้งยังสามารถบันทึกไฟล์วิดีโอนี้เอาไว้ได้ด้วยนะคะ  

 ที่มา 9to5mac.com