เนื่องจากข้อจำกัดของ Contacts ใน iPhone หลายๆ อย่าง ไม่ว่าจะเป็น การลบรายชื่อทั้งหมดแบบทีเดียว, การส่งข้อความหรืออีเมล์เป็นกลุ่ม รวมไปถึงการจัดการต่างๆ ทำให้ผู้ใช้ iPhone หลายคน ต้องหาแอปจัดการรายชื่ออื่นมาใช้แทน วันนี้ผมมีแอปที่จะมาช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ให้หมดไป นั่นก็คือแอป Simpler มาดูกันเลยครับ โดย Simpler จะมี 2 ตัวใน App Store คือ Simpler กับ Simpler Pro ที่ผมจะรีวิววันนี้คือ Simpler ซึ่งเป็นแอปฟรี ส่วน Simpler Pro นั้นจะขายที่ราคา 4.99$ ความแตกต่างผมจะพูดถึงในรีวิวนะครับ
เมื่อเช้าใช้งาน Simpler ครั้งแรก จะต้องทำการสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานก่อนนะครับ จะสมัครด้วย Facebook, Google+ หรือ Email ก็ได้ แล้วแต่สะดวก สาเหตุที่ต้องสมัครก็เพราะทาง Simpler สามารถสำรองข้อมูลรายชื่อของเราได้ และเก็บไฟล์สำรองข้อมูลนั้นไว้ในระบบ จึงต้องมีการ log in เพื่อเข้าถึงและดึงมาใช้ได้ครับ
หลังจากนั้น Simpler จะให้เรากด Access Contacts เพื่อเป็นการอนุญาตให้ Simpler เข้าถึงรายชื่อใน iPhone ของเรา ก็ให้กด Access Contacts แล้วกด ok เพื่ออนุญาต
ถัดมาจะเป็น Backup ซึ่งเป็นการสำรองรายชื่อใน iPhone ของเราไว้ใน Simpler เผื่อกรณีเครื่องหาย เปลี่ยนเครื่องใหม่ หรือรายชื่อมีปัญหา เราสามารถดึงข้อมูลจาก Simpler มาใช้ได้ (รวมไปถึงกรณี iCloud มีปัญหาด้วย)
เมื่อกด Backup เสร็จ จะมี 3 ช่องทางในการเก็บรายชื่อ คือ Upload to Cloud, Email และ Save in ผมจะอธิบายง่ายๆ ดังนี้
- Upload to Cloud จะเป็นการเก็บไว้ใน cloud ของ Simpler เอง ผมแนะนำวิธีนี้ครับ เพราะง่ายและฟรี
- Email ใช้ในกรณีที่เราจะส่งรายชื่อทั้งหมดทาง email ไปให้ใครสักคน หรือกรณีที่เราจะเปลี่ยนเครื่องจาก iPhone เป็น Android ก็สามารถใช้วิธีนี้ส่งรายชื่อทั้งหมดไปยัง email บน Android ได้
- Save in ใช้ในกรณีต้องการเก็บรายชื่อทั้งหมดไว้ใน cloud อื่นๆ เช่น Dropbox, Google Drive แต่วิธีนี้ต้องซื้อ Pro ราคา 4.99$ เท่านั้น ถึงจะใช้งานได้
อย่างที่บอกครับ ผมขอแนะนำให้ใช้วิธี Upload to Cloud ซึ่งใช้งานง่าย และฟรี ตามรูปตัวอย่าง ผมได้สำรองรายชื่อทั้ง 660 รายชื่อใน iPhone ของผมขึ้นไปเก็บใน Simpler เป็นที่เรียบร้อย
ถัดมาจะเป็น Duplicate Contacts สำหรับหารายชื่อที่อาจมีการตั้งชื่อซ้ำกัน หน้าจอนี้ขอแนะนำให้กด skip ไปก่อนครับ เดี๋ยวเรามาจัดการกันทีหลัง
มาถึงหน้าจอหลักของ Simpler ตัวแอปก็จะแสดงรายชื่อทั้งหมด เหมือน Contacts ใน iPhone แต่จะมีสีสันกว่า และแสดงรายละเอียดในหน้าแรกมากกว่า นอกจากนี้ยังมี Favorites สำหรับสร้างรายชื่อที่เราโทรบ่อยๆ, Groups สำหรับสร้างกลุ่มติดต่อได้ และมีปุ่ม Dial Pad ที่สามารถกดปุ่มตัวเลขเพื่อโทรออกได้ด้วย
เมนูหลักของ Simpler จะอยู่ทางซ้ายมือ มี Home สำหรับเข้าหน้าแรก, Duplicate ดูรายชื่อที่มีการบันทึกซ้ำซ้อน, Backups สำหรับสำรองข้อมูล, Filter เพื่อหารายชื่อด้วยเงื่อนไขต่างๆ เช่น หารายชื่อที่มีเฉพาะอีเมล์, หารายชื่อที่มีเฉพาะนามสกุล เป็นต้น และ Setting สำหรับตั้งค่าแอป
มาดูในส่วนของ Duplicate กันครับ Simpler สามารถค้นหาได้ว่าในรายชื่อทั้งหมดของเรา ได้บันทึกชื่อซ้ำกันหรือเบอร์ซ้ำกันได้ โดยเราสามารถกดเข้าไปดูรายละเอียดได้ว่า ชื่อที่ซ้ำคือชื่อใคร หรือเบอร์ไหน หากต้องการรวมให้เป็นรายชื่อเดียวกัน ก็ให้กด Merge ได้ ง่ายดีครับ
ในส่วนของ Backups สำหรับใช้ในการสำรองข้อมูล จริงอยู่ครับว่า iPhone ใช้ iCloud ในการสำรองรายชื่อของเราได้อยู่แล้ว แต่… การสำรองข้อมูลที่ดี ก็ควรเก็บไว้หลายๆ ที่ถูกมั้ยครับ? เพื่อเป็นการป้องกันกรณี iCloud มีปัญหา เราก็จะยังมีรายชื่อเพื่อนสำรองไว้ใน Simpler ด้วย
ในการสำรองข้อมูล ก็แค่กด Backup now ตัวแอปก็จะทำการสำรองข้อมูลรายชื่อทั้งหมดของเราไว้ให้ทัน แล้วก็เลือกวิธีเก็บเหมือนเดิม
Auto Backup ถ้าเปิด Simpler จะทำการสำรองข้อมูลให้เราเอง โดยไม่ต้องกด แต่ต้องซื้อตัว Pro (4.99$) เท่านั้นถึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้
My Backups สำหรับเปิดดูว่าเราได้สำรองข้อมูลไว้ตอนไหนบ้าง ซึ่งสามารถเรียกใช้งานได้ทันที โดยการกดเลือก backup ที่เราต้องการ แล้วกด restore ใช้ในกรณีที่เราเปลี่ยนเครื่องใหม่ หรือล้างเครื่อง แล้วต้องการเรียกรายชือให้กลับมา
สำหรับ Filters นั้น นับว่ามีประโยชน์มาก โดยเฉพาะกับคนที่มีรายชื่อเยอะๆ Simpler สามารถแยกให้เราได้ว่า เราต้องการค้นหารายชื่อด้วยเงื่อนไขอะไรบ้าง เช่น หาเฉพาะรายชื่อที่มีวันเกิน, เฉพาะรายชื่อที่มีชื่อบริษัท ฯลฯ
และฟีเจอร์ที่อยากแนะนำก็คือ การส่งอีเมล์เป็นกลุ่ม เหมาะมากสำหรับคนที่ต้องส่งเมล์เป็นกลุ่ม ซึ่งมีรายชื่อที่ต้องส่งทีละมากๆ เราสามารถจัดกลุ่ม แล้วให้ Simpler ส่งเมล์ทีเดียวไปยังทุกรายชื่อในกลุ่มได้ทันที
แอปนี้เป็นแอปที่ผมใช้แทน Contacts ของ iPhone เพราะนอกจากใช้ง่ายแล้ว ยังมีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์หลายอย่าง ยังไงก็ลองดูนะครับ และหากใครใช้แล้วต้องการจะใช้เวอร์ชั่นที่ได้ลูกเล่นเต็มๆ ก็สามารถซื้อตัว Pro มาใช้ได้ในราคา 4.99$ ครับ
