Outlook อัพเดตฟีเจอร์ใหม่ ๆ อีก 6 อย่าง ซึ่งจะให้การเช็กอีเมล และการทำงานของเราง่ายขึ้นเยอะ ทั้งยังเชื่อมต่อกับแอพอื่น ๆ ได้ด้วย ไม่ว่าจะโปรเจกต์หรือนัดหมายอะไรก็จัดการง่ายและสะดวกขึ้นมาก ๆ เลย
Focused และ Other
Outlook จะแยกอีเมลให้คุณเป็น 2 กล่องคือ Focused และ Other กล่อง Focused คืออีเมลที่ต้องตอบกลับทันที เช่น อีเมลยืนยันการส่งของ ส่วนอีเมลจดหมายข่าวจะถูกจัดเข้ากล่อง Other โดยอัตโนมัติ
แต่หากว่าอีเมลที่คุณให้ความสำคัญเป็นพิเศษถูกจัดไปยังกล่อง Other คุณก็สามารถเลือกที่ไอคอนจุด 3 จุดเพื่อเลือกย้ายมันไปยังกล่อง Focused ได้ทันที แล้ว Outlook ก็จะทราบทันทีว่าอีเมลจากผู้ส่งคนนี้สำคัญสำหรับคุณ และจะจัดการส่งมันไปยังกล่อง Focused ให้ในครั้งต่อ ๆ ไป
ค้นหาได้ดีกว่าเดิม
แค่เพียงจิ้มไปที่ไอคอนแว่นขยายตรงแทบเครื่องมือด้านล่าง ระบบค้นหาแบบใหม่ที่ปรับปรุงขึ้นสำหรับระบบมือถือก็จะปรากฏขึ้นมา เมื่อกดเข้าไปแล้ว Outlook ก็จะแสดงอีเมลที่ติดต่อกันบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เห็นเลยโดยยังไม่ต้องกรอกข้อความใด ๆ นอกจากนี้คุณยังเลื่อนดูรายการไฟล์ที่แนบมาได้ทันที โดยไม่ต้องกดเข้าไปดูในอีเมลนั้น ๆ
มากกว่าแค่อีเมล
นอกจากใช้รับส่งอีเมลแล้ว Outlook ยังเชื่อมต่อกับแอพอื่น ๆ อีกด้วย เช่น Trello, Wunderlist, Evernote หรือแอพอื่น ๆ ที่คุณเคยใช้งานมาก่อน
ทำให้คุณเปลี่ยนอีเมลให้กลายเป็นการ์ดของ Trello พร้อมใส่วันกำหนดส่ง หรือจะเปลี่ยนเป็นรายการจาก Wunderlist ไปเป็นนัดหมายบนปฏิทินของ Outlook ก็ได้ หรือจะสร้างโน้ตใน Evernote จากอีเมลใน Outlook โดยตรงก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ โน้ตต่าง ๆ หรือการบริหารจัดการโปรเจกต์ใด ๆ ก็สามารถทำผ่าน Outlook ได้
ทำปฏิทินให้น่าสนใจมากยิ่งขึ้น
คุณสามารถเพิ่มรายการกีฬาต่าง ๆ ลงบนปฏิทินได้แล้วนะคะ เพียงเข้าไปที่ Settings แล้วหาไอคอนรายการกีฬา ช่องกีฬา หรือทีมกีฬาที่คุณชอบ จากนั้นเมื่อมีตารางการแข่งขัน มันก็จะไปปรากฏขึ้นบนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติเลย ไม่ต้องมานั่งเพิ่มทีละรายการด้วยตัวเองแล้วค่ะ
ค้นหาเวลาว่างสำหรับการนัดหมายให้คุณ
เมื่อคุณเขียนอีเมลแล้วต้องการเช็กปฏิทินเพื่อหาช่วงเวลาว่างสำหรับนัดหมาย ก็ทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่กดที่ไอคอนปฏิทิน Outlook ก็จะแสดงช่วงเวลาที่คุณว่างขึ้นมาหลาย ๆ ช่วงเวลา เมื่อคุณเลือกช่วงเวลาใดที่ต้องการ มันก็จะถูกพิมพ์ลงบนอีเมลให้โดยอัตโนมัติเลยละ
และเมื่อคุณรับอีเมลตอบกลับหรือนัดหมายกันเรียบร้อยแล้ว จะนัดหมายนี้ลงปฏิทินก็ทำได้ง่ายมาก แค่จิ้มไปที่ไอคนปฏิทินอันเดิม Outlook ก็จะสร้าง Event ขึ้นมาพร้อมส่งอีเมลเชิญไปยังรายชื่อของทุกคนที่อยู่ในอีเมล
เปลี่ยนเสียงแจ้งเตือน
ถ้าคุณอยากตั้งเสียงแจ้งเตือนอีเมลให้แยกกันชัดเจน ระหว่างอีเมลส่วนตัว อีเมลงาน หรืออีเมลอัพเดตปฏิทิน คุณสามารถทำได้ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ล่าสุดแล้วนะคะ เลือกเสียงแยกกันไป เช่น ‘ปิ๊ง’ สำหรับอีเมลงาน ‘กิ๊ง’ สำหรับอีเมลส่วนตัว หรือ ‘ตี๊ด’ สำหรับการแจ้งเตือนอื่น ๆ
แค่ได้ยินเสียง คุณก็รู้แล้วว่าอีเมลประเภทไหนเข้ามา โดยไม่ต้องเปิดเช็กเลยละ สะดวกสุด ๆ เลย
Outlook ปรับปรุงให้ดีขึ้นแบบนี้แล้ว เห็นทีต้องรีบดาวน์โหลดแล้วละค่ะ ดาวน์โหดลได้ที่ >> Microsoft Outlook
ที่มา apple.com